Отдельный сканер нужен всё реже: камера телефона снимает документ достаточно чётко, если соблюсти несколько условий. Приложения с подпиской для этого не обязательны.
Свет решает всё
Снимайте при рассеянном дневном свете — у окна, но не под прямым солнцем. Верхняя лампа даёт тень от телефона прямо на документ, поэтому сдвиньтесь так, чтобы источник света был сбоку. Вспышку не используйте: она выбивает блик по центру страницы.
Ровный фон и ровный кадр
Положите лист на однотонную поверхность, контрастную по цвету. Держите телефон строго параллельно листу, не под углом: иначе строки завалятся, а текст по краям поплывёт. Ориентируйтесь по краям документа — они должны быть параллельны краям экрана.
Фокус и стабильность
Коснитесь экрана по центру текста, чтобы задать точку фокуса, и только потом снимайте. Локти на столе — снимок получится резче, чем с вытянутых рук.
Обрезка и размер
Всё лишнее уберите штатным редактором галереи: это и аккуратнее, и заметно снижает вес. Затем приведите файл к нужному весу — обычно хватает 500 КБ, для строгих форм 100 КБ. Главный критерий: текст должен читаться при увеличении.
Многостраничные документы
Снимайте страницы в одинаковых условиях, чтобы они не отличались по яркости, и соберите их в один документ через Фото в PDF. Россыпь отдельных снимков часто становится причиной возврата заявления. Если готовый файл получился тяжёлым, прогоните его через сжатие PDF.