Отдельный сканер нужен всё реже: камера телефона снимает документ достаточно чётко, если соблюсти несколько условий. Приложения с подпиской для этого не обязательны.
Свет решает всё
Снимайте при рассеянном дневном свете — у окна, но не под прямым солнцем. Верхняя лампа даёт тень от телефона прямо на документ, поэтому сдвиньтесь так, чтобы источник света был сбоку. Вспышку не используйте: она выбивает блик по центру страницы.
Ровный фон и ровный кадр
Положите лист на однотонную поверхность, контрастную по цвету — белую бумагу на тёмный стол. Держите телефон строго параллельно листу, не под углом: иначе строки «завалятся» и текст по краям поплывёт. Ориентируйтесь по краям документа в кадре — они должны быть параллельны краям экрана.
Фокус и стабильность
Коснитесь экрана по центру текста, чтобы задать точку фокуса, и только потом снимайте. Локти на столе — снимок получится резче, чем с вытянутых рук.
Обрезка
Всё лишнее — стол, пальцы, край клавиатуры — уберите штатным редактором галереи. Это не только аккуратнее выглядит, но и заметно снижает вес файла.
Формат и вес
Проверьте, что снимок сохранён в JPG, а не в HEIC — последний часто не принимают. Затем приведите вес к требуемому: для большинства форм подойдёт 500 КБ, для строгих — 100 КБ. Главный критерий — текст должен читаться при увеличении на экране. Если после сжатия номер документа не разобрать, возьмите предел побольше.
Многостраничные документы
Снимайте страницы в одинаковых условиях, чтобы они не отличались по яркости, и собирайте их в один PDF в правильном порядке — россыпь отдельных снимков часто становится причиной возврата заявления.